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Architekturmodell einer aufgeräumten Werkstatt im Schnitt: Werkzeugwand, markierte Stellflächen und eine rot leuchtende Tafel.

Leistung der swissLean AG

Lean Management: Verschwendung sehen und Woche für Woche abbauen.

Lean Management ist ein Führungs- und Verbesserungssystem, mit dem dein Team Verschwendung im Betrieb selbst erkennt und abbaut. Die swissLean AG führt es in KMU ein, mit Jahreszielen, wöchentlichen Teamgesprächen, Kennzahlen und regelmässigen Audits. Das Ergebnis ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Rhythmus, der Jahr für Jahr ausgebaut wird.

Stand:

Was Lean Management deinem Betrieb bringt

  • Kürzere Durchlaufzeiten

    Wenn Engpässe verschwinden, werden die Durchlaufzeiten kürzer.

  • Weniger Suchen

    Mit 5S hat jedes Werkzeug, jede Unterlage und jedes Arbeitsmittel seinen Platz. Das unnötige Suchen fällt weg.

  • Verbesserung, die bleibt

    Jede Verbesserung wird als Standard festgehalten. Ohne Standard gibt es keine Verbesserung, die hält.

  • Ehrliche Erwartung

    Lean wird nicht von heute auf morgen eingeführt. Erste Verbesserungen entstehen in den Teamgesprächen, das System wächst Jahr für Jahr.

So läuft es ab

  1. Start

    Selbstbeurteilung, Besuch mit Grobanalyse und eine Handlungsempfehlung an die Geschäftsleitung.

  2. Jahr eins: Ziele und Grundlagen

    Workshop mit der Geschäftsleitung zu Vision, Nordstern und Jahreszielen, Roadmap, Schulung der Lean-Verantwortlichen und Teamleiter, Startanlass für alle.

  3. Jahr eins: der Alltag

    Wöchentliche Teamgespräche von höchstens 30 Minuten mit mindestens drei Kennzahlen, Ideenmanagement und vierteljährliche Audits.

  4. Jahr zwei: Arbeitsplätze

    5S in Büro und Betrieb, Verbesserungsprojekte von einer bis zwölf Wochen, kürzere Rüstzeiten.

  5. Jahr drei: Führen vor Ort

    Shopfloor Management mit täglichen Kurzbesprechungen von höchstens 15 Minuten, Wertstromanalyse und visuelles Management.

  6. Jedes Jahr: Zielworkshop

    Im Herbst setzt die Geschäftsleitung Ziele und Roadmap für das Folgejahr.

Was du danach in der Hand hast

  • Jahresziele, Lean-Roadmap und Kennzahlen
  • Ein Aktivitätenplan: wer macht was bis wann
  • Eingerichtete Pilotarbeitsplätze und ein schriftlicher Standard für alle weiteren
  • 5S-Checklisten für Büro und Produktion sowie Vorlagen für Audits
  • Ein Team, das Verschwendung selbst sieht und abbaut

Für wen

Für KMU aus Produktion, Handwerk, Bau und Dienstleistung, im Büro genauso wie im Betrieb. Rollen im System sind Geschäftsleitung, Lean-Verantwortliche und Teamleiter.

  • Betriebe mit mehr als 15 Mitarbeitenden starten mit einem Workshop für die Führungskräfte.
  • Kleinere Betriebe starten mit einem Anlass für alle.
  • Wer zuerst einen Einstieg sucht, beginnt mit einem Gemba-Walk: zwei halbe Tage vor Ort, an denen Ideen im Gehen entstehen und an zwei bis drei Pilotarbeitsplätzen umgesetzt werden.

Belegt aus der Praxis

  • 30 Minuten

    dauert ein wöchentliches Teamgespräch höchstens. Es läuft mit mindestens drei Kennzahlen.

    Quelle: Ablauf Lean-Basispaket der swissLean AG

  • 15 Minuten

    dauert die tägliche Kurzbesprechung im Shopfloor Management höchstens.

    Quelle: Ablauf Lean-Basispaket der swissLean AG, Jahr drei

  • über 100

    aktive Kundenbetriebe begleitet die swissLean AG. Gegründet wurde sie 2011.

    Quelle: Angabe und Firmenprofil der swissLean AG

Fragen und Antworten: Lean Management

Wir haben 5S und Shopfloor eingeführt, sind aber nicht zufrieden. Was machen wir falsch?

Oft fehlt der Alltag dahinter: wöchentliche Teamgespräche mit Kennzahlen, Ideenmanagement und regelmässige Audits bis auf die Ebene der Teams.

Unsere Geschäftsleitung ist Lean-müde. Wie geht es weiter?

Mit einem neuen gemeinsamen Ziel: Nordstern und Jahresziele prüfen, die Roadmap neu setzen und nur wenige Schritte gleichzeitig angehen.

Jedes Ding soll seinen Platz haben, wir suchen zu viel. Wie fangen wir an?

Mit 5S an zwei bis drei Pilotarbeitsplätzen, danach mit einem schriftlichen Standard für alle weiteren.

Sitzt ihr im Büro und fragt, was uns nicht passt?

Nein. Wir gehen dorthin, wo gearbeitet wird. Beim Gemba-Walk entstehen die Ideen im Gehen und werden gleich festgehalten.

Wie lange dauert es, bis Lean wirkt?

Lean ist kein Projekt mit Enddatum. Erste Verbesserungen kommen aus den wöchentlichen Teamgesprächen, das System wird Jahr für Jahr ausgebaut.

Gilt Lean auch fürs Büro?

Ja. 5S und Prozess Mapping setzen wir in der Administration genauso ein wie im Betrieb.

Lohnt sich Lean für einen kleinen Betrieb?

Ja. Kleinere Betriebe steigen mit einem gemeinsamen Startanlass für alle ein.

Was hat Lean mit KI zu tun?

Lean macht Abläufe einfach und messbar. Erst dann lohnt es sich, sie zu automatisieren oder mit KI zu unterstützen.

Was kostet Lean Management?

Die Kosten erfährst du auf Anfrage im Informationsgespräch.

Sprich mit uns über deinen Betrieb.

Im Infogespräch schauen wir gemeinsam, wo in deinem Betrieb die Zeit steckt und welcher Schritt zuerst kommt. Du buchst direkt im Kalender, bei Stefan oder bei Sandro.

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