Leistung der swissLean AG
Automatisierung: Abläufe verbinden, statt Daten abzutippen.
Automatisierung verbindet die Systeme, die dein Betrieb schon hat, damit Daten nicht mehr von Hand übertragen werden. Sie passt für KMU, die heute Tabellen, ERP und Mails von Hand abgleichen. Am Ende laufen die ersten Abläufe automatisch, und auf einem Bildschirm siehst du, wo jeder Auftrag steht.
Stand:
Was dir Automatisierung bringt
Jede Phase sichtbar
Daten aus vorhandenen Tabellen erscheinen live auf einem Dashboard. Du siehst, wo jeder Auftrag steht.
Eine Eingangsbox
Anfragen landen an einem Ort und kommen vorsortiert an.
Auf dem Bestehenden
Wir bauen auf deinem ERP auf, nicht daneben. Ersetzt wird nur, wo es nicht anders geht.
Es gehört dir
Was gebaut wird, ist dokumentiert und gehört deinem Betrieb. Du bist von keinem Anbieter abhängig.
So läuft es ab
Analyse
Ein Tag vor Ort je Standort: Abläufe, Datenmodell, Schnittstellen und Datenschutz klären. Daraus entstehen ein Detailkonzept und eine Übersicht der Anwendungen.
Pilot
Zwei bis drei Abläufe aufbauen, begleitet in Betrieb nehmen und interne Multiplikatoren schulen.
Ausbau und Übergabe
Weitere Abläufe, Kennzahlen und ein Pflegehandbuch. Danach pflegt dein internes Team weiter.
Was du danach in der Hand hast
- Zwei bis drei Abläufe, die im Alltag laufen
- Ein Dashboard mit den Kennzahlen deiner Abläufe
- Ein Pflegehandbuch und eine Schulungsdokumentation
- Ein internes Team, das die Abläufe weiterpflegt
Für wen
Für Betriebe mit ERP und Tabellen, die heute von Hand gepflegt werden, und für alle, die Daten zwischen mehreren Programmen abtippen. Typische Aussagen aus unseren Gesprächen:
- Mehrere Programme, die schlecht miteinander verbunden sind
- Eine Wochenplanung, die komplett in Excel läuft
- Termine auf Zetteln und im Kalender
Selbst bauen statt bauen lassen? In der KI-Manager-Ausbildung lernt jemand aus deinem Team, eigene KI-Werkzeuge zu bauen.
Belegt aus der Praxis
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Brüche zwischen Systemen hat die Analyse bei einem Sonnenschutzbetrieb mit zwei Firmen dokumentiert. Für die ersten 90 Tage wurden vier schnelle Verbesserungen festgelegt.
Quelle: Analyse in einem Kundenprojekt, ohne Namen
20 Minuten
statt fünf bis sechs Stunden braucht die Wochenplanung der Teams in einem Betrieb, dessen Teilnehmer sich in der KI-Manager-Ausbildung ein eigenes Werkzeug dafür gebaut hat.
Quelle: Beispiel aus der KI-Manager-Ausbildung, eigene Angabe im Video
1 Klick
statt ein paar Stunden für Bestand, Produktionsplan und Versandliste, mit einem Werkzeug, das ein Teilnehmer der KI-Manager-Ausbildung gebaut hat.
Quelle: Beispiel aus der KI-Manager-Ausbildung, eigene Angabe im Video
Fragen und Antworten: Automatisierung
Wir haben mehrere Systeme mit schlechten Schnittstellen. Müssen wir alles ersetzen?
Nein. Wir bauen auf dem auf, was da ist, und verbinden es. Ersetzt wird nur, wo es nicht anders geht.
Unsere Wochenplanung läuft komplett in Excel. Geht das automatisch auf einen Bildschirm?
Ja. Die Tabelle bleibt, die Übersicht erscheint auf einem Bildschirm. Ein solches Dashboard aus vorhandenen Tabellen haben wir für die Abläufe eines Baubetriebs bereits gebaut.
Dürft ihr wegen Datenschutz überhaupt auf WhatsApp Business zugreifen?
Nur über die offizielle Geschäftsschnittstelle und nach Klärung des Datenschutzes, nicht über Umwege.
Lohnt sich das, wenn wir in ein paar Jahren das ERP wechseln?
Darum beginnen wir mit wenigen Abläufen, die sofort wirken, und dokumentieren alles, damit es beim Wechsel mitgenommen werden kann.
Wer pflegt die Abläufe nach dem Projekt?
Interne Multiplikatoren, die wir schulen, mit einem Pflegehandbuch.
Was ist der Unterschied zur KI-Manager-Ausbildung?
Bei der Automatisierung bauen wir für dich Verbindungen zwischen Systemen. In der Ausbildung baust du selbst KI-Werkzeuge, die mit deinem Firmenwissen arbeiten.
Wie lange dauert ein Projekt?
Ein einfaches Dashboard braucht rund einen Tag. Ein Plattformprojekt mit mehreren Abläufen über mehrere Firmen ist auf vier Monate angelegt.
Was kostet eine Automatisierung?
Die Kosten erfährst du auf Anfrage im Informationsgespräch.
Sprich mit uns über deinen Betrieb.
Im Infogespräch schauen wir gemeinsam, wo in deinem Betrieb die Zeit steckt und welcher Schritt zuerst kommt. Du buchst direkt im Kalender, bei Stefan oder bei Sandro.
Beide Knöpfe öffnen den Buchungskalender von Microsoft Bookings in einem neuen Tab. Was dabei mit deinen Angaben geschieht, steht unter Datenschutz.